Datenschutz

Wir, der Universitäts-Segelclub Kassel e. V., informieren Sie auf dieser Website über unseren Verein. Mit dieser Erklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website, bei Anfragen und bei der Anmeldung zu unseren Kursen verarbeitet werden, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

§ 1 Verantwortlicher und Ansprechpartner

1. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Universitäts-Segelclub Kassel e. V., Geschäftsstelle, Hardenbergstraße 5, 34119 Kassel, E-Mail: geschaeftsstelle@usc-kassel.de. Der Verein wird durch den Vorstand vertreten, Vorsitzender: Konrad von Berlepsch.

2. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz beantwortet die Geschäftsstelle unter der genannten E-Mail-Adresse.

3. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf Sie als Person beziehen lassen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Ihr Verhalten auf der Website.

§ 2 Besuch der Website

1. Wenn Sie die Website nur ansehen, ohne sich anzumelden oder uns etwas mitzuteilen, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser technisch an unseren Server übermittelt. Sie sind nötig, um die Seite anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
• Website, von der Sie kommen (Referrer)
• Browser, Browserversion und Betriebssystem

2. Die Website wird auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, in Deutschland betrieben. Den Hosting-Vertrag hält für uns die machbar GmbH, Obere Königsstraße 39, 34117 Kassel, die auch die technische Betreuung der Website übernimmt. Mit machbar besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO; Mittwald ist darin als Unterauftragsverarbeiter benannt. Die Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und dann gelöscht.

3. Cookies. Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Mitglieder der Redaktion anmelden. Es gibt keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste, keine Tracking-Pixel und deshalb auch kein Cookie-Banner.

4. Eingebundene Inhalte. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Die Beiträge aus unserem Instagram-Kanal sowie die Wind- und Pegeldaten für den Edersee werden von unserem Server bei Instagram (Meta Platforms Ireland), Open-Meteo und der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes abgeholt und von uns ausgeliefert. Beim Betrachten werden keine Daten aus Ihrem Browser an diese Anbieter übertragen. Karten (OpenStreetMap, Navionics) und Webcams sind nur verlinkt; wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.

5. Kurzlinks auf Plakaten und Flyern. Wenn Sie einen unserer QR-Codes scannen, zählen wir nur, wie oft ein Code pro Monat genutzt wurde. Dabei werden keine IP-Adressen, Cookies oder Gerätedaten gespeichert.

§ 3 Kontaktaufnahme und Mitsegel-Anfragen

1. Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder das Formular „Mitsegeln“ schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen: Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Formulare senden Ihre Nachricht als E-Mail an die Geschäftsstelle; auf dem Webserver wird sie nicht gespeichert.

2. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; zielt die Anfrage auf einen Vertrag, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens sechs Monate nach Abschluss.

3. Unsere E-Mail-Postfächer und der Versand der von der Website erzeugten E-Mails laufen über die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

§ 4 Anmeldung zu Kursen und SEPA-Lastschrift

1. Bei der Online-Anmeldung zu einem Kurs erheben wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Postleitzahl und Wohnort, bei Minderjährigen den Namen einer erziehungsberechtigten Person, die gewählten Kurse und die Angabe, ob ein ermäßigter Tarif für Personen in Ausbildung beansprucht wird. Die Anschrift benötigen wir für das Lastschriftmandat, die Telefonnummer für kurzfristige Änderungen im Kurs. Für die Zahlung per SEPA-Lastschrift erheben wir zusätzlich den Namen der Kontoinhaberin bzw. des Kontoinhabers und die IBAN. Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre Einwilligungen (Lastschriftmandat, Teilnahmebedingungen, Widerrufsbelehrung, diese Datenschutzerklärung) werden mitgespeichert.

2. Zweck ist der Abschluss und die Durchführung des Kursvertrags, die Kommunikation mit Ihnen, die Prüfung des Mindestalters und der Einzug der Kursgebühr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Die Anmeldung zur Führerscheinprüfung beim Prüfungsausschuss erfolgt nicht über die Website, sondern durch unsere Ausbildung im Kurs.

3. Kontodaten werden sofort bei der Anmeldung verschlüsselt gespeichert; entschlüsseln kann sie nur die Kasse des Vereins zum Zweck des Lastschrifteinzugs. Zugriff auf die übrigen Anmeldedaten haben Geschäftsstelle, Ausbildungsleitung und Kasse. Die Bankdaten werden zur Erstellung der Lastschriftdatei an unsere Bank übermittelt; eine weitere Weitergabe findet nicht statt. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails enthalten keine vollständigen Kontodaten.

4. Kontodaten löschen wir automatisch 14 Monate nach dem Einzug; das ist die Frist, in der ein Lastschriftmandat nachweisbar sein muss. Die übrigen Anmeldedaten löschen wir drei Monate nach Ende des Kurses. Zahlungsnachweise bewahrt die Kasse nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zehn Jahre auf.

§ 5 Berichte, Fotos und Videos aus dem Vereinsleben

1. Im Logbuch, in Bildergalerien und auf den Vereinsseiten zeigen wir Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen, Törns und Bootsarbeiten. Darauf können Mitglieder und Gäste erkennbar sein. Wir veröffentlichen sie, um das Vereinsleben darzustellen und für den Segelsport zu werben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wo Personen im Mittelpunkt stehen, holen wir ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

2. Wenn Sie auf einem Foto oder Video zu sehen sind und das nicht möchten, genügt eine E-Mail an geschaeftsstelle@usc-kassel.de. Wir entfernen die Aufnahme dann umgehend.

§ 6 Social Media

Der Verein betreibt Seiten bei Instagram (instagram.com/usc_kassel) und Facebook (facebook.com/UniversitaetsSegelclubKassel). Auf unserer Website gibt es dorthin nur Links; es sind keine Plugins oder Teilen-Schaltflächen eingebunden. Wenn Sie diese Seiten besuchen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited Ihre Daten nach den dortigen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

§ 7 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur die genannten Dienstleister, soweit es für den Betrieb nötig ist: machbar GmbH (Hosting-Vertrag und technische Betreuung) mit Mittwald als Unterauftragsverarbeiter, IONOS (E-Mail und Domain) sowie unsere Bank für den Lastschrifteinzug. Mit Hosting- und E-Mail-Anbieter bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet, abgesehen von § 3 Nr. 3, nicht statt.

§ 8 Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

2. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an geschaeftsstelle@usc-kassel.de.

4. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

§ 9 Stand und Änderungen

1. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026 und ersetzt die Fassung vom Mai 2018.

2. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es nötig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.